Code of conduct
Etiske retningslinjer for leverandører
Dette dokumentet beskriver forpliktelser, krav og forventinger til atferd for Ferdes leverandører og underleverandører, og gjenspeiler verdiene til Ferde. Retningslinjene beskriver grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø som Ferdes leverandører og underleverandører er forpliktet til overholde.
Verdier og forpliktelser
Retningslinjene reflekterer Ferdes verdier: Åpen, Pålitelig, Etterrettelig og Nyskapende.
Retningslinjene gjelder for hele leverandørkjeden, uavhengig om underleverandører har kontrakter med Ferdes leverandører direkte, eller er underleverandører. Alle underleverandører er inkludert i begrepet underleverandør i disse retningslinjene når de leverer varer og tjenester som er en del av leveransene til Ferde, eller bistår Ferdes leverandører i sine leveranser til Ferde.
Leverandøren skal påse at alle underleverandører forplikter seg til disse retningslinjene. Leverandør og underleverandører skal følge opp retningslinjene med sine underleverandører, sørge for at underleverandører overholder retningslinjene og implementerer relevante sanksjoner hvis det avdekkes brudd på retningslinjene.
Varer og tjenester levert til Ferde skal produseres og leveres i samsvar med denne atferdskoden.
Leverandør og underleverandører må respektere alle til en hver tid gjeldende lover og regler. Bestikkelser og korrupt forretningspraksis godtas ikke, og vil utgjøre et brudd på Ferdes etiske retningslinjer.
Ferde vil vurdere å evaluere sosiale og miljømessige faktorer ved valg av leverandører. Leverandør og underleverandører skal også ta sosiale og miljømessige forhold i betraktning ved valg underleverandører.
Ferde er underlagt Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven). Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester gjennom å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheten jobber for å hindre negative konsekvenser innen sosial bærekraft. Ferde har rutine for oppfølging etter loven, og vi publiserer årlig en redegjørelse for dette arbeidet.
Krav til leverandører
Leverandør og underleverandører må ha implementert passende og effektive systemer for å sikre at alle gjeldende lover og forskrifter, samt FN- og ILO-konvensjoner, følges i den grad lover, forskrifter og konvensjoner er relevante for produksjon og leveranse av varer og tjenester til Ferde og/eller leverandørkjeden. Ferde stiller krav til at våre leverandører og underleverandører opptrer i henhold til åpenhetsloven, og vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger av våre leverandører og underleverandører.
Ansattes rettigheter
- Leverandør og underleverandører må respektere og opprettholde sine ansattes organisasjonsfrihet.
- Ansatte i leverandørkjeden skal ha rett til kollektive forhandlinger i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Ansatte skal også kunne velge å ikke slutte seg til en fagforening eller annet representativt organ.
- Leverandør og underleverandører må sikre et sikkert, trygt og sunt arbeidsmiljø. Fare for ulykker, personskade og eksponering for helserisiko skal minimeres.
- En skriftlig ansettelseskontrakt på et språk arbeidstakerne forstår må være på plass før arbeidet kan starte.
- Arbeidstiden må være i tråd med nasjonale lover.
- Lønn må være i samsvar med regelverket for nasjonal minstelønn.
- Arbeidstakere må få passende og tilstrekkelig opplæring.
Menneskerettigheter
- Leverandør og underleverandører skal ikke bruke ufrivillig arbeidskraft eller tvangsarbeid. Leverandør og underleverandører skal overholde gjeldende lover som regulerer minimum arbeidsalder.
- Alle ansatte hos leverandør og underleverandører skal behandles med respekt og verdighet. Arbeidsplassen skal være fri for fysiske eller verbale overgrep eller trakassering.
- Leverandør og underleverandører skal forplikte seg til å skape et rettferdig arbeidsmiljø og å overholde alle gjeldende lover om diskriminering i ansettelseser.
- Like muligheter skal baseres utelukkende på relevante kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaring, uavhengig av rase, hudfarge, religion, kjønn, alder, nasjonal opprinnelse, seksuell legning, sivilstand eller funksjonshemning.
Etikk
- Leverandør og underleverandører skal opprettholde den høyeste standard for forretningsetikk, respektere lover og regler, og skal ikke delta i noen form for korrupsjon, bestikkelse, svindel eller utpressing.
- Ferde anser tilretteleggingsbetalinger som en form for korrupsjon og er forpliktet til å ikke under noen omstendighet å motta slike betalinger. Dette gjelder også leverandør og underleverandører.
- Ferde driver sin virksomhet med integritet og innenfor rammene av lovverket. Leverandør og underleverandører skal ikke godta eller støtte hvitvasking i noen form på vegne av Ferde.
- Som en hovedregel skal ikke Ferdes ansatte tilby eller akseptere gaver med mindre gaven er av minimal verdi.
- Ferde tillater ikke konkurransebegrensende avtaler, pris- eller anbudssamarbeid, markedsdeling eller misbruk av markedsmakt. Ferde og Ferdes leverandører og underleverandører skal forplikte seg til fri og rettferdig konkurranse og å overholde relevant konkurranseregelverk.
- Leverandør og underleverandører skal overholde alle gjeldende lover og forskrifter som regulerer beskyttelse og bruk av Ferdes proprietære, konfidensielle og personlige informasjon.
- Leverandør og underleverandører skal umiddelbart identifisere og adressere situasjoner der det er en interessekonflikt, eller situasjoner hvor det kan oppstå en interessekonflikt.
Miljø
- All drift må utføres på en måte som minimerer skade på miljøet. Leverandører oppfordres til å utvikle og implementere miljøstandarder i sin virksomhet.
- Utslipp og beskyttelse av miljøet må som et minimum være i henhold til gjeldende nasjonale regler og krav for det aktuelle landet.
- Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og forskrifter må overholdes, og relevante utslippstillatelser må overholdes.
- Ansvarlig håndtering av farlige kjemikalier, farlig avfall og andre skadelige stoffer skal være ivaretatt.
- Leverandør og underleverandører oppfordres til å utvikle og bruke miljøvennlige teknologier, produkter og tjenester.
Brudd på retningslinjene
Leverandør og underleverandører må på forespørsel fra Ferde kunne dokumentere at disse retningslinjene er implementert og følges. Ferde forbeholder seg retten til å gjennomføre revisjoner av leverandørens etterlevelse av retningslinjene.
Leverandøren skal varsle Ferde om brudd på de etiske retningslinjene, av leverandør selv, eller av leverandørens underleverandører. Varselet skal inneholde en plan for å utbedre manglene. Utbedring av mangler eller brudd skal gjennomføres snarest mulig. Brudd på forpliktelsene i disse retningslinjene fra leverandør eller underleverandører skal gi Ferde rett til å heve kontrakten med leverandøren med umiddelbar virkning, forutsatt at bruddet ikke er uvesentlig.